Ontdek het nieuwe fietsplan van de provincie Groningen

Provincie Groningen telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen op. Hierop wordt vervolgens loonheffing ingehouden. Jij vindt deze bijtelling vervolgens terug op je loonstrook.

Berekening van de bijtelling:

a.    Bij een leasefiets van € 643 betaal je € 643 * 7% / 12 maanden = € 3,75 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 1,50 - € 2 per maand

b.    Bij een leasefiets van € 2.500 betaal je € 2.500 * 7% / 12 maanden = € 14,58 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 5 - € 7 per maand.

Zeker! Binnen de provincie Groningen moedigen we de fietshelm aan. Uit onderzoek blijkt dat het dragen van een fietshelm de kans op ernstig hoofd- en hersenletsel met 60% verkleint. Het risico op dodelijke hoofd- of hersenletsel is zelfs 70% kleiner bij het dragen van een helm.

 Tips waar je op moet letten als je een fietshelm aanschaft:

• Zorg dat de helm voldoet aan de Europese Norm (EN 1078 - Speedpedelec: NTA 8776).
• Als je een helm koopt, koop er dan eentje met MIPS (Multi-directional Impact Protection System.
• Het komt er op neer dat de helm een betere bescherming biedt bij klappen op het hoofd vanuit verschillende hoeken waardoor hersenschade door een valpartij nog beter wordt voorkomen.
• De juiste maat. De omtrek van je hoofd in centimeters is de helmmaat die je nodig hebt.
• Passend. Een helm moet confortabel zitten en de bandjes moeten goed aansluiten.
• Gewicht. Een lichte helm is prettig om te dragen.
• Harde klap. Vervang dan de helm of in elk geval om de 5 jaar.

De provincie Groningen vergoedt:

• of 50% van de maandelijkse leasekosten.
• of 0% van de leasekosten als je er voor kiest je OV-kosten te blijven declareren. In de maanden dat je jouw OV-kosten declareert vervalt de werkgeversbijdrage van 50% van de leasekosten (tot max. €100). In AFAS kan je aangeven of je de werkgeversbijdrage wil ontvangen of een vergoeding voor je gemaakte OV-kosten. Dit is op maandbasis aan te passen.

Daarnaast kan je je eigen bijdrage uit je brutoloon financieren, waardoor je onderaan de streep minder kwijt bent.

De bijtelling van 7% is echter áltijd voor jouw rekening. De fiets van de zaak wordt namelijk gezien als een vorm van inkomen en daarom wordt er een klein percentage van de cataloguswaarde van de leasefiets bij je loon opgeteld. In de praktijk ben je voor het gebruik van de leasefiets maar een paar euro per maand kwijt. Dit zit al in de leaseprijs (en het fiscale voordeel) verwerkt die je eenvoudig berekent via de calculator.

Je kan als werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Jij ruilt tijdelijk vrijwillig brutoloon uit voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.

Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased worden. Ook een helm, fietstas en kettingslot kunnen mee geleased worden. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Op het moment dat je met je nieuwe aanwinst de winkel uit fietst, is het leasecontract geactiveerd. Op dat moment kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.

Nee, vanuit de provincie Groningen krijg je een maximaal bedrag toegewezen, hier kan niet van afgeweken worden. Indien je een duurdere fiets wil, kan je dit aangeven bij de provincie Groningen die in overleg eventueel je eigen bijdrage kan verhogen.

Voor service of onderhoud kun je terecht bij een aangesloten Lease a Bike-dealer bij je in de buurt.  Met meer dan 1.500 vestigingen is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.

Voor veruit de meeste werknemers is een leasefiets fiscaal interessant. Echter, indien je een hoge reiskostenvergoeding ontvangt is het belangrijk om voor jezelf te kijken of een leasefiets fiscaal voordelig is, dit is onder meer afhankelijk van:

1. De prijs van de fiets
2. Hoeveel dagen je de leasefiets voor woon-werkverkeer gaat gebruiken
3. De hoogte van de in te leveren vaste reiskostenvergoeding
4. De uitruil woon-werkkilometers die vervalt

De leasefiets is beschikbaar voor alle werknemers, die een deel van hun woon-werkverkeer per fiets willen afleggen en de afgelopen drie jaar geen gebruik hebben gemaakt van de IKB-koopfietsregeling. Medewerkers die kiezen voor een OV-vergoeding, medewerkers die een kilometervergoeding krijgen of medewerkers met een carpoolpas, kunnen kiezen tussen het behoud van hun huidige regeling of overstappen op de leasefiets.

Medewerkers die structureel met een dienstauto hun woon-werkverkeer afleggen komen niet in aanmerking voor de regeling.

Onder werknemer verstaan we: medewerker met een tijdelijk of vast dienstverband van minimaal een jaar bij de provincie Groningen. Als stagiair, uitzendkracht of externe kom je helaas niet in aanmerking voor de fietsregeling.

Als je langer dan 5 jaar geleden gebruik heb gemaakt van de IKB-koopfietsregeling kan je deelnemen aan de leasefietsregeling.

Medewerkers die na 31 december 2020 geen gebruik gemaakt hebben van de mogelijkheid om via de provincie fiscaal vriendelijk een fiets aan te schaffen, mogen een fiets leasen. Medewerkers die tussen 1 januari 2021 en 1 mei 2022 fiscaal vriendelijk een fiets hebben aangeschaft, mogen drie jaar na aanschaf kiezen voor deelname aan de leasefietsregeling.

We hebben diverse scenario's beschreven, zie de toelichting hieronder:

Ik heb een functiegerichte dienstauto/ GS auto. Mag ik dan gebruik maken van de leasefietsregeling?

Nee, de fiets moet gebruikt worden voor het woon-werkverkeer. Feitelijk gelden dezelfde voorwaarden als voorheen.

Ik krijg een kilometervergoeding als brugbedienaar, mag ik dan gebruik maken van de leasefietsregeling?

Het is een keuze. Je moet dan afzien van de kilometervergoeding. Dan mag je deelnemen.

Mijn aow-leeftijd is binnen drie jaar. Mag ik dan deelnemen aan de leasefietsregeling?

Nee. Een voorwaarde is dat medewerkers nog drie jaar in dienst zijn van de provincie. Dit in verband met de looptijd van het leasecontract van drie jaar.

Mag ik de uitruil van mijn woon-werkkilometers behouden?

Je mag alleen de dagen uitruilen waarop je kunt aantonen dat je niet met de fiets naar het werk bent gereisd.

Kan ik mijn carpoolpas houden als ik gebruik maakt van de leasefietsregeling?

Nee deze combinatie is niet mogelijk. Advies is dan om met het carpoolteam op carpooldagen naar een P+R punt te rijden en het laatste stuk met OV te reizen

Hoe werkt straks de samenloop van een leasefiets en een thuiswerkvergoeding?

Dit beoordelen we zodra er in de cao een thuiswerkvergoeding is opgenomen en de randvoorwaarden hiervoor bekend zijn.

Ik heb een parkeerpas op medische gronden, mag ik van de leasefietsregeling gebruik maken en mijn pas behouden?

Een medische grond is een omstandigheid en geen keuze. Je mag dus naast deze pas van het keuzemodel reizen (inclusief de leasefiets) gebruik maken.

De regeling is zo gemaakt dat we ervan uitgaan dat je de fiets in ieder geval deels gebruikt voor woon-werkverkeer. Als je voor de leasefiets kiest krijg je geen andere woon-werk reizen vergoed. Je mag er ook privé op fietsen.

Contract gestart voor 01-01-2025

Wanneer je uit dienst gaat heeft dit gevolgen voor jouw leasecontract. Vanuit Lease a Bike bieden wij verschillende opties, echter is het zo dat jouw werkgever uiteindelijk in de lead is welke opties er toegepast worden binnen het bedrijf. 

De volgende 4 opties worden er aangeboden vanuit Lease a Bike:

1. Je neemt het leasecontract mee naar je nieuwe werkgever. Mits je nieuwe werkgever is aangesloten, of zich wil aansluiten bij Lease a Bike, en het contract wil overnemen. Het contract loopt dan door, er vindt geen eindafrekening plaats.
2. Je vindt een collega die het bestaande leasecontract wilt overnemen. Omdat het contract doorloopt, vindt er geen eindafrekening plaats.
3. Je neemt de fiets niet over en betaalt de resterende leasetermijnen af (zonder service- en verzekeringskosten).   

• Voorbeeld: Je kiest een fiets van €2500 à € 90 bruto leasebedrag per maand uit en besluit na 24 maanden op eigen initiatief uit dienst te gaan. Je kiest ervoor om de fiets niet over te nemen. De eindafrekening ziet er dan als volgt uit: (€90 - €23 per maand). 12 x €67 = €804.                    

1. Je neemt de fiets wel over en betaalt de resterende leasetermijnen af (zonder service- en verzekeringskosten), plus de overnameprijs van de fiets (percentage van de verkoopprijs) 

• Voorbeeld: Je kiest een fiets van €2500 à € 90 bruto leasebedrag per maand uit en besluit na 24 maanden op eigen initiatief uit dienst te gaan. Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. De eindafrekening zie er dan als volgt uit: (€90 - €23 per maand). 12 x €67 = €804. + €500 (20% van de nieuwwaarde) = €1.304

Je dient jouw keuze door te geven aan de Lease a Bike verantwoordelijke binnen je bedrijf. Zodra de desbetreffende persoon hem bij ons heeft ingediend, ontvang jij hiervan een bevestiging. Let op: de aanvraag dient vóór de 20ste van de maand aangemeld te zijn om het leasecontract per de eerste van de volgende maand te verwijderen.

Contract gestart na 01-01-2025

Wanneer je uit dienst gaat heeft dit gevolgen voor jouw leasecontract. Vanuit Lease a Bike bieden wij verschillende opties, echter is het zo dat jouw werkgever uiteindelijk in de lead is welke opties er toegepast worden binnen het bedrijf. 

1. Je neemt het leasecontract mee naar je nieuwe werkgever. Mits je nieuwe werkgever is aangesloten, of zich wil aansluiten bij Lease a Bike, en het contract wil overnemen. Het contract loopt dan door, er vindt geen eindafrekening plaats.
2. Je vindt een collega die het bestaande leasecontract wilt overnemen. Omdat het contract doorloopt, vindt er geen eindafrekening plaats.
3. Je wilt het leasecontract stoppen vanwege ontslag, opzegging of langdurige ziekte (langer dan 3 maanden). Bij deze optie zijn er 2 mogelijkheden:
4. Het leasecontract stoppen en de fiets overnemen 
5. Het leasecontract stoppen en de fiets inleveren

Voorbeeld 1:

Je gaat nu 10 maanden uit dienst en wil de fiets niet overnemen. Voor jouw leasefiets betaal je €121,90 per maand, in dat geval betaal je tot en met maand 12, +1 maand eigen risico. Dat komt neer op 2x €121,90 + €121,90 = €365,70.

Als je de fiets wel wilt overnemen, komt de marktwaarde van de fiets hier nog bij.

Voorbeeld 2:

Je gaat na 15 maanden uit dienst en wil de fiets niet overnemen. Voor jouw leasefiets betaal je €121,90 per maand. In dat geval betaal je slechts 1 maand eigen risico, dat komt dus neer op €121,90.

Als je besluit om de fiets wel over te nemen komt de marktwaarde van de fiets hier nog bij.

 Je wilt het leasecontract stoppen vanwege een andere reden

Ga je uit dienst om een andere reden dan hierboven beschreven, of wil je het leasecontract stoppen terwijl je in dienst blijft? Dan zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

1.  Je kunt de leasefiets overnemen tegen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering) + de marktwaarde van de fiets. 
2. Je kunt er ook voor kiezen de leasefiets in te leveren, in dat geval betaal je alleen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering).

Voorbeeldberekening (andere reden): 

De verkoopprijs van je leasefiets is €3.199 met een maandelijks leasetarief van €121,90. Je leasecontract is 18 maanden oud en je besluit om het leasecontract te stoppen. De eindafrekening wordt als volgt opgebouwd: 40% van 121,90 = 48,76 x 18 maanden = €877,68 + (optioneel) de marktwaarde van de fiets á €1.823,43 = €2.701,11