Ontdek het nieuwe fietsplan van de provincie Groningen

Provincie Groningen telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen op. Hierop wordt vervolgens loonheffing ingehouden. Jij vindt deze bijtelling vervolgens terug op je loonstrook.

Berekening van de bijtelling:

a.    Bij een leasefiets van € 643 betaal je € 643 * 7% / 12 maanden = € 3,75 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 1,50 - € 2 per maand

b.    Bij een leasefiets van € 2.500 betaal je € 2.500 * 7% / 12 maanden = € 14,58 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 5 - € 7 per maand.

Zeker! Binnen de provincie Groningen moedigen we de fietshelm aan. Uit onderzoek blijkt dat het dragen van een fietshelm de kans op ernstig hoofd- en hersenletsel met 60% verkleint. Het risico op dodelijke hoofd- of hersenletsel is zelfs 70% kleiner bij het dragen van een helm.

 Tips waar je op moet letten als je een fietshelm aanschaft:

• Zorg dat de helm voldoet aan de Europese Norm (EN 1078 - Speedpedelec: NTA 8776).
• Als je een helm koopt, koop er dan eentje met MIPS (Multi-directional Impact Protection System.
• Het komt er op neer dat de helm een betere bescherming biedt bij klappen op het hoofd vanuit verschillende hoeken waardoor hersenschade door een valpartij nog beter wordt voorkomen.
• De juiste maat. De omtrek van je hoofd in centimeters is de helmmaat die je nodig hebt.
• Passend. Een helm moet confortabel zitten en de bandjes moeten goed aansluiten.
• Gewicht. Een lichte helm is prettig om te dragen.
• Harde klap. Vervang dan de helm of in elk geval om de 5 jaar.

De provincie Groningen vergoedt:

• of 50% van de maandelijkse leasekosten.
• of 0% van de leasekosten als je er voor kiest je OV-kosten te blijven declareren. In de maanden dat je jouw OV-kosten declareert vervalt de werkgeversbijdrage van 50% van de leasekosten (tot max. €100). In AFAS kan je aangeven of je de werkgeversbijdrage wil ontvangen of een vergoeding voor je gemaakte OV-kosten. Dit is op maandbasis aan te passen.

Daarnaast kan je je eigen bijdrage uit je brutoloon financieren, waardoor je onderaan de streep minder kwijt bent.

De bijtelling van 7% is echter áltijd voor jouw rekening. De fiets van de zaak wordt namelijk gezien als een vorm van inkomen en daarom wordt er een klein percentage van de cataloguswaarde van de leasefiets bij je loon opgeteld. In de praktijk ben je voor het gebruik van de leasefiets maar een paar euro per maand kwijt. Dit zit al in de leaseprijs (en het fiscale voordeel) verwerkt die je eenvoudig berekent via de calculator.

Je kan als werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Jij ruilt tijdelijk vrijwillig brutoloon uit voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.

Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased worden. Ook een helm, fietstas en kettingslot kunnen mee geleased worden. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Op het moment dat je met je nieuwe aanwinst de winkel uit fietst, is het leasecontract geactiveerd. Op dat moment kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.

Nee, vanuit de provincie Groningen krijg je een maximaal bedrag toegewezen, hier kan niet van afgeweken worden. Indien je een duurdere fiets wil, kan je dit aangeven bij de provincie Groningen die in overleg eventueel je eigen bijdrage kan verhogen.

Voor service of onderhoud kun je terecht bij een aangesloten Lease a Bike-dealer bij je in de buurt.  Met meer dan 1.500 vestigingen is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.

Voor veruit de meeste werknemers is een leasefiets fiscaal interessant. Echter, indien je een hoge reiskostenvergoeding ontvangt is het belangrijk om voor jezelf te kijken of een leasefiets fiscaal voordelig is, dit is onder meer afhankelijk van:

1. De prijs van de fiets
2. Hoeveel dagen je de leasefiets voor woon-werkverkeer gaat gebruiken
3. De hoogte van de in te leveren vaste reiskostenvergoeding
4. De uitruil woon-werkkilometers die vervalt

De leasefiets is beschikbaar voor alle werknemers, die een deel van hun woon-werkverkeer per fiets willen afleggen en de afgelopen drie jaar geen gebruik hebben gemaakt van de IKB-koopfietsregeling. Medewerkers die kiezen voor een OV-vergoeding, medewerkers die een kilometervergoeding krijgen of medewerkers met een carpoolpas, kunnen kiezen tussen het behoud van hun huidige regeling of overstappen op de leasefiets.

Medewerkers die structureel met een dienstauto hun woon-werkverkeer afleggen komen niet in aanmerking voor de regeling.

Onder werknemer verstaan we: medewerker met een tijdelijk of vast dienstverband van minimaal een jaar bij de provincie Groningen. Als stagiair, uitzendkracht of externe kom je helaas niet in aanmerking voor de fietsregeling.

Als je langer dan 5 jaar geleden gebruik heb gemaakt van de IKB-koopfietsregeling kan je deelnemen aan de leasefietsregeling.

Medewerkers die na 31 december 2020 geen gebruik gemaakt hebben van de mogelijkheid om via de provincie fiscaal vriendelijk een fiets aan te schaffen, mogen een fiets leasen. Medewerkers die tussen 1 januari 2021 en 1 mei 2022 fiscaal vriendelijk een fiets hebben aangeschaft, mogen drie jaar na aanschaf kiezen voor deelname aan de leasefietsregeling.

We hebben diverse scenario's beschreven, zie de toelichting hieronder:

Ik heb een functiegerichte dienstauto/ GS auto. Mag ik dan gebruik maken van de leasefietsregeling?

Nee, de fiets moet gebruikt worden voor het woon-werkverkeer. Feitelijk gelden dezelfde voorwaarden als voorheen.

Ik krijg een kilometervergoeding als brugbedienaar, mag ik dan gebruik maken van de leasefietsregeling?

Het is een keuze. Je moet dan afzien van de kilometervergoeding. Dan mag je deelnemen.

Mijn aow-leeftijd is binnen drie jaar. Mag ik dan deelnemen aan de leasefietsregeling?

Nee. Een voorwaarde is dat medewerkers nog drie jaar in dienst zijn van de provincie. Dit in verband met de looptijd van het leasecontract van drie jaar.

Mag ik de uitruil van mijn woon-werkkilometers behouden?

Je mag alleen de dagen uitruilen waarop je kunt aantonen dat je niet met de fiets naar het werk bent gereisd.

Kan ik mijn carpoolpas houden als ik gebruik maakt van de leasefietsregeling?

Nee deze combinatie is niet mogelijk. Advies is dan om met het carpoolteam op carpooldagen naar een P+R punt te rijden en het laatste stuk met OV te reizen

Hoe werkt straks de samenloop van een leasefiets en een thuiswerkvergoeding?

Dit beoordelen we zodra er in de cao een thuiswerkvergoeding is opgenomen en de randvoorwaarden hiervoor bekend zijn.

Ik heb een parkeerpas op medische gronden, mag ik van de leasefietsregeling gebruik maken en mijn pas behouden?

Een medische grond is een omstandigheid en geen keuze. Je mag dus naast deze pas van het keuzemodel reizen (inclusief de leasefiets) gebruik maken.

De regeling is zo gemaakt dat we ervan uitgaan dat je de fiets in ieder geval deels gebruikt voor woon-werkverkeer. Als je voor de leasefiets kiest krijg je geen andere woon-werk reizen vergoed. Je mag er ook privé op fietsen.

Het kan gebeuren dat je tijdens de looptijd van het contract (36 maanden) uit dienst gaat. In de meeste gevallen ligt het risico bij jou als werknemer en betaal je bij uitdiensttreding alle resterende leasetermijnen in één keer af. Hoe het precies werkt lees je hieronder:

Wanneer je voor het einde van het leasecontract uit dienst gaat:

1. Op eigen initiatief (zelf je dienstverband opzeggen)
2. In het geval van een beëindiging om dringende reden (vanwege fraude, diefstal of verwijtbaar handelen het dienstverband wordt beëindigd)

In alle bovenstaande gevallen ben je verplicht om alle resterende leasetermijnen netto te betalen bij de eindafrekening, dit noemen we ‘de schadeloosstelling’. Hierbij zijn een aantal voorwaarden van toepassing:

• Het gaat hierbij altijd om een netto bedrag, de schadeloosstelling kan niet gebruteerd worden;
• De schadeloosstelling zijn alle resterende leasetermijnen minus de prijs voor het service- en verzekeringspakket;
• De bijdrage van provincie Groningen komt te vervallen bij uitdiensttreding, de resterende termijn zijn dus minus de bijdrage;
• Bij uitdiensttreding op eigen initiatief kan je de fiets, na het voldoen van de schadeloosstelling, overnemen voor 20% van de aanschafwaarde. In het geval van een beëindiging om dringende reden heb je niet de mogelijkheid om de fiets over te nemen.

Hoe berekening ik de schadeloosstelling?

De schadeloosstelling betreft de resterende leasetermijnen minus de kosten voor het service- en verzekeringspakket. Hieronder een voorbeeld berekening:

• Prijs e-bike: € 3.000,00
• Leasebedrag excl. bijdrage provincie Groningen: € 90,23
• Kosten service- en verzekeringspakket: € 25,43

Stel in het bovenstaande geval ga je na 12 maanden uit dienst, dat betekent dat er dan nog 24 maanden resterend zijn. In dat geval komt de schadeloosstelling neer op € 90,23 x 24= € 2.165,52.

Wanneer je ervoor kiest om de fiets over te nemen, dan komt de overnameprijs (€ 3.000,00 x 20% = € 600) er nog bij. Dan komt het totaalbedrag neer op € 2.765,52.

Bereken de kosten voor de voortijdige beëindiging van het leasecontract in deze calculator. Houdt hiervoor je contract-ID bij de hand.